Calculadora de horas trabajadas y extra

Cómo calcular las horas trabajadas de la semana

1. En la pestaña «Horas de trabajo», indica para cada día la hora de inicio, la hora de fin y la duración del descanso en minutos.
2. Si tu horario es el mismo toda la semana, rellena el lunes y pulsa «Copiar el lunes de martes a viernes».
3. Las horas de cada día aparecen al final de su fila, y el total de la semana debajo, en horas y minutos y en horas decimales, con la media diaria.

Los turnos de noche también cuentan: de 22:00 a 6:00 con 30 minutos de descanso, el día suma 7 h 30 min y aparece marcado como «noche». Elige las reglas de horas extra de tu país para ver tus horas extra, y añade tu salario por hora para estimar tu salario bruto de la semana. Tus horarios quedan guardados en tu navegador para la próxima vez, y no se envía nada.

Horas extra según el país

• España: la jornada máxima es de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores). Las horas extraordinarias se pagan en la cuantía que fije el convenio o el contrato, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso, y no pueden pasar de 80 al año (artículo 35). La calculadora cuenta las horas por encima de 40 en la semana.
• México: la jornada es de 48 horas semanales en 2026. La reforma de la Ley Federal del Trabajo publicada en el Diario Oficial el 1 de mayo de 2026 la reduce dos horas cada 1 de enero: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Las primeras horas extra de la semana se pagan dobles (9 en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030) y las siguientes, triples. La calculadora aplica el año en curso: en 2026, 60 horas a 60 pesos la hora dan 2880 pesos por las 48 horas normales, 1080 pesos por 9 horas dobles y 540 pesos por 3 horas triples, 4500 pesos en total.
• Colombia: la jornada máxima es de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 (Ley 2101 de 2021). La hora extra diurna lleva un recargo del 25 % y la nocturna, del 75 % (artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo), con un máximo de 2 horas extra al día y 12 a la semana. A 8000 pesos la hora, 45 horas dan 336 000 pesos por las 42 horas normales y 30 000 pesos por 3 horas extra diurnas, 366 000 pesos en total.
• Otros países: elige «Regla personalizada» e indica a partir de cuántas horas semanales empiezan las horas extra y su coeficiente. En Chile, por ejemplo, la jornada es de 42 horas desde abril de 2026 y las horas extra llevan un recargo del 50 %: 42 y 1,5.

El salario que muestra la herramienta es una estimación bruta, antes de impuestos, cotizaciones, primas y de las reglas de tu convenio o de tu contrato.

Cómo calcular el tiempo entre dos horas

En la pestaña «Entre dos horas», indica la hora de inicio, la hora de fin y, si hace falta, un descanso: de 8:30 a 17:15 pasan 8 h 45 min, es decir, 8,75 horas. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, la herramienta entiende que es del día siguiente: de 23:00 a 1:30, la duración es de 2 h 30 min.

A mano, se restan primero los minutos y luego las horas, pidiendo prestada una hora cuando los minutos de fin son menos: 17:15 − 8:30 equivale a 16:75 − 8:30, es decir, 8 h 45 min.

Sumar o restar una duración a una hora

La opción «Hora + duración» responde a la pregunta «¿qué hora será dentro de…?». 14:30 más 2 h 45 min son las 17:15; 23:30 más 45 minutos son las 0:15 del día siguiente. Para ir hacia atrás, elige «restar»: 10:00 menos 50 horas son las 8:00, dos días antes.

Sumar horas y minutos

Una calculadora normal se equivoca con las horas, porque cuenta en base 10: 7,30 + 8,45 da 15,75, mientras que 7 h 30 min + 8 h 45 min son 16 h 15 min. La pestaña «Sumar horas» hace bien la cuenta. Cada fila se puede sumar o restar, y el total se puede multiplicar: 7 h 30 min + 8 h 15 min − 45 min = 15 h, y 15 h × 5 = 75 h, es decir, 3 días y 3 horas.

Horas decimales y minutos

Las nóminas y los programas de control horario suelen contar en horas decimales: 7,75 horas son 7 h 45 min, no 7 h 75 min. Para pasar los minutos a decimales, se dividen entre 60; para volver a los minutos, se multiplica la parte decimal por 60. La pestaña «Convertir» acepta 7,75, 7h45, 7:45 o 465 min y da todas las formas a la vez.

Calcular horas en Excel o Google Sheets

• Tiempo entre dos horas: =B2-A2, con el formato de celda [h]:mm para que los totales puedan pasar de 24 horas.
• Turno que pasa la medianoche: =RESIDUO(B2-A2;1).
• Horas en número decimal: =(B2-A2)*24, con formato de número.

Más herramientas gratuitas

• Días entre fechas cuenta los días naturales, los días hábiles y los festivos;
• Número de semana da la semana actual y las fechas de cada semana;
• Calcular porcentaje da una proporción, un aumento o una rebaja con un clic.