Lo esencial
Ningún formato de archivo es aceptado por los diez sistemas de selección analizados. El PDF pasa en nueve de ellos y el DOCX también, pero no en los mismos nueve: la página de SAP SuccessFactors no menciona el PDF, y la de InfoJobs solo admite Pdf o Doc.
El peso máximo publicado va de 1 MB a 100 MB según el proveedor. Oracle Taleo se queda en 1 MB por defecto, LinkedIn recomienda menos de 2 MB, InfoJobs y Workable ponen el tope en 5 MB. Greenhouse acepta hasta 100 MB, pero avisa de que por encima de 2,5 MB ya no analiza el contenido.
El CV que genera el creador con IA de la Fundación Adecco sale a dos columnas, justo la maquetación que la documentación de Greenhouse incluye entre las causas de fallo de lectura. Prueba hecha de principio a fin, con el archivo descargado y abierto.
Datos recogidos el 10 de agosto de 2026 en las documentaciones oficiales de diez proveedores, con capturas de pantalla.
Hacer un currículum con IA lleva diez minutos. Conseguir que lo lea la máquina que lo recibe es otra historia, y es justo la parte que nadie trata con cifras. Las páginas que se posicionan en esta búsqueda repiten los mismos consejos de sentido común sobre columnas y tablas, sin citar ni un solo programa ni una sola línea de documentación.
Nosotros hemos hecho lo contrario. Hemos abierto las páginas de ayuda oficiales de diez sistemas que reciben currículums en España, hemos anotado lo que aceptan de verdad, y después hemos generado un CV con la herramienta de IA que aparece en los primeros puestos de esta búsqueda para abrir el archivo obtenido. Esto es lo que sale, con el método de redacción que lo acompaña.
Qué escribe bien la IA y qué no puede escribir por ti
Un modelo de lenguaje es bueno en tres cosas dentro de un currículum: reformular una función difusa en una frase activa, encontrar el verbo exacto y adaptar el vocabulario a una oferta. Es malo en una sola, pero es la decisiva: no conoce tu trayectoria. Todo lo que añade sin que tú se lo hayas dado es un invento, y un invento en el CV se paga en la entrevista.
Lo que sí le delegas
La redacción. Pasar de «me encargaba del seguimiento de stock» a «gestión de stock de 1.200 referencias, roturas reducidas del 6 % al 2 % en dieciocho meses». Las cifras las pones tú.
Lo que también le delegas
Detectar las palabras de la oferta que tu CV no usa. Pega el anuncio, pide la lista de términos que faltan y quédate solo con los que describen algo que has hecho de verdad.
Lo que no le delegas nunca
Las fechas, los cargos exactos, los nombres de empresa, los resultados con cifras, las titulaciones. Un modelo rellena huecos en lugar de señalarlos: se inventará un porcentaje verosímil si no se lo das tú.
Lo que no hace en absoluto
La maquetación. Un asistente conversacional devuelve texto. Eres tú quien decide después en qué documento se deposita ese texto, y esa decisión pesa más que la redacción.
El método en cinco pasos
- Reúne primero el material en bruto. Puestos, fechas, empresas, ciudades, de tres a cinco logros por puesto, con al menos una cifra cada uno. A granel, sin estilo. Es el único paso que la IA no puede hacer.
- Dale la oferta junto con tu material. Un CV redactado sin el anuncio delante es un CV genérico. Pega el texto completo de la oferta en el mismo mensaje.
- Pide texto, no un documento. Un titular de tres líneas y después viñetas de experiencia. Rechaza las propuestas de maquetación, a estas alturas no te hacen falta.
- Contrasta cada frase con la realidad. Cada cifra, cada cargo, cada fecha. Elimina todo lo que no podrías defender durante veinte minutos delante de un seleccionador.
- Deposita el texto en un documento sobrio, a una sola columna. Es el paso que todo el mundo se salta y es el que decide si la máquina que recibe tu CV podrá leerlo.
La consigna para copiar
Este modelo tiene cinco bloques: papel, material, oferta, restricciones y formato de salida. Sustituye lo que va entre corchetes y deja el resto tal cual.
Modelo de consigna para copiar
Eres seleccionador de personal en el sector [sector]. Relees un CV antes de que se envie. MI MATERIAL EN BRUTO (todo lo que te doy es cierto, no anadas nada) : - Puesto : [cargo exacto] en [empresa], [ciudad], de [mes ano] a [mes ano] - Lo que hice : [3 a 5 logros, con una cifra cuando la tenga] - Formacion : [titulacion, centro, ano] - Herramientas : [programas, idiomas, certificaciones] LA OFERTA : [pega aqui el texto completo del anuncio] LO QUE QUIERO : 1. Un titular de 3 lineas como maximo, en primera persona implicita, que recoja el cargo de la oferta. 2. Por cada experiencia, 3 vinetas que empiecen por un verbo de accion en participio, una sola idea por vineta, y una cifra por vineta cuando mi material la contenga. 3. La lista de palabras de la oferta que no aparecen en ningun punto de mi material, en forma de tabla de dos columnas : la palabra y por que falta. RESTRICCIONES : - No inventes ninguna cifra, ninguna fecha, ningun nombre, ningun resultado. Si falta un dato, escribe [A COMPLETAR] en su lugar. - Nada de superlativos, nada de "apasionado por", nada de "dinamico". - Devuelve solo texto plano. Sin maquetacion, sin columnas, sin tablas fuera del punto 3.
La restricción que importa es la penúltima. Sin ella, el modelo rellena los huecos. Con ella, te devuelve la lista de lo que te falta, que es mucho más útil que un texto pulido.
Antes y después
Lo que escribes tú
Encargado de atención al cliente. Gestión de reclamaciones y seguimiento de expedientes. Buena capacidad de trato y vocación de servicio.
Lo que hace la IA con ello
Tramitación de 45 reclamaciones semanales por tres canales: teléfono, correo electrónico y formulario. Plazo medio de primera respuesta reducido de 48 a 6 horas tras rehacer las plantillas de respuesta. Formación de dos personas en prácticas en la herramienta de tickets.
Las cifras de la columna derecha no salen del modelo: vienen de tu material en bruto. El modelo solo las ha puesto en el sitio correcto y con la forma correcta. Ese es exactamente el reparto de papeles al que hay que llegar.
Qué aceptan de verdad los programas de selección
Un currículum enviado por internet pasa casi siempre por un programa de gestión de candidaturas antes de llegar a una persona. Ese programa empieza por extraer el texto del archivo para rellenar una ficha de candidato. Si no lo consigue, tu candidatura sigue existiendo, pero llega vacía, y le toca al seleccionador teclearla a mano.
El 10 de agosto de 2026 anotamos, en las documentaciones públicas de diez proveedores, los formatos aceptados y el peso máximo publicado. La tabla siguiente es la base de datos de la herramienta que viene después.
| Sistema | Formatos aceptados | Peso máximo publicado | Lee un CV en imagen | Precisión recogida en la documentación |
|---|---|---|---|---|
| Greenhouse | PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT | 2,5 MB | No | El archivo puede llegar a 100 MB, pero la página de ayuda dice que por encima de 2,5 MB el contenido ya no se analiza. |
| Lever | PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT, HTML, WPD | No publicado | No | Un archivo de imagen no se analiza, pese lo que pese. La documentación propone comprobarlo intentando seleccionar el texto con el ratón. |
| SmartRecruiters | PDF, DOC, DOCX, RTF, JPG, PNG | 2 MB | No | Límite de 2 MB por archivo en la interfaz de envío de candidaturas destinada a los socios. |
| Oracle Taleo | Todos los formatos (ajuste por defecto) | 1 MB | No | 1.048.576 bytes es el valor por defecto del ajuste de tamaño máximo. Solo cambia si se solicita al proveedor. |
| SAP SuccessFactors | DOCX, PPT, TXT, JPG, TIFF, BMP, GIF | No publicado | Sí | El PDF no figura en la lista de formatos de la página dedicada a la lectura automática de currículums. |
| Teamtailor | PDF, DOCX, PPTX, PAGES, TXT, RTF | No publicado | No | Único sistema del recuento que cita el formato Pages de Apple entre los que lee. |
| Recruitee | PDF, DOC, DOCX, ODT | No publicado | No | La página de resolución de problemas pide comprobar que la dirección de correo del candidato se puede seleccionar en el documento. |
| InfoJobs | PDF, DOC | 5 MB | No | La ayuda dice literalmente que el formato deberá ser Pdf o Doc y que no podrá superar los 5 MB. |
| PDF, DOC, DOCX | 2 MB | No | La página de ayuda recomienda un archivo de menos de 2 MB y exige formato Word o PDF. | |
| Workable | PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML, ODT | 5 MB | No | Límite de 5 MB para el currículum, con una lista de formatos más corta que la de los archivos adjuntos libres. |
El detalle que cambia la conclusiónEl PDF y el DOCX están aceptados cada uno por nueve sistemas de diez, pero no por los mismos nueve. El PDF falta en SAP SuccessFactors, el DOCX en InfoJobs. Quien se mueve en los dos mundos necesita los dos archivos, y eso no lo cuenta ningún creador de currículums.
Comprobado el 10 de agosto de 2026
La misma página indica que SAP no hace ese trabajo por sí mismo: «SAP SuccessFactors uses the third-party software Textkernel to parse resume data.» Varios proveedores subcontratan así la lectura de los currículums, y eso explica que sus listas de formatos diverjan sin una lógica aparente.
Este recuento refleja lo que publican los proveedores, no lo que ha configurado cada empresa. Un cliente de Oracle Taleo puede subir su tope de 1 MB y un cliente de SAP puede activar otros formatos. La documentación da el valor por defecto: es lo que te encuentras cuando nadie ha tocado nada, o sea, en la mayoría de los casos.
Comprueba tu archivo
La herramienta de abajo aplica la tabla línea a línea. Puedes darle tu currículum: lo lee tu propio navegador en local, no se envía nada a ninguna parte y solo se miden su extensión y su peso. También puedes introducirlo todo a mano.
¿Se va a leer tu archivo de CV?
El archivo lo lee tu navegador en local: su extensión y su peso se miden en tu propio equipo y no se envía ni un byte. También puedes introducirlo todo a mano, sin dar ningún archivo.
El peso aparece en las propiedades del archivo. Un CV de una página sin foto pesa por lo general menos de 0,1 MB.
8 sistemas de 10 leerán este archivo
Este archivo pasa en la mayoría, pero no en todos. Los sistemas de la lista de abajo recibirán una ficha de candidato vacía, y le tocará al seleccionador teclearla a mano.
- Oracle Taleo : el archivo supera su límite de 1 MB.
- SAP SuccessFactors : ese formato no figura en su lista.
¿El texto está listo pero el archivo no? Nation AI redacta el texto de tu currículum en español. La maquetación a una sola columna sigue siendo cosa tuya, y es la que decide lo que pasa después.
Qué dice Greenhouse que rechaza, palabra por palabra
La página de ayuda de Greenhouse dedicada a los fallos de lectura es la más explícita de todas. Enumera las maquetaciones que hacen fracasar la extracción. Esta es su lista, traducida, con el original entre paréntesis.
- los currículums enviados como imagen en lugar de como documento («Resumes that are uploaded as an image, rather than a document (such as a .docx or .pdf)»);
- los currículums complejos con tablas, encabezados y pies de página («Complex resumes with tables, headers, and footers»);
- los currículums cuyo nombre y datos de contacto están en el encabezado, el pie de página o un cuadro de texto («Resumes with the name and contact information in the header, footer, or text box»);
- los currículums a columnas («Resumes that have a columned layout»);
- los currículums sin secciones claras, con un formato que cambia de una sección a otra («Resumes without clear sections and differing formats throughout each section»);
- los currículums con gráficos, fotos o texto decorativo («Resumes that include graphics, photos, or word art»);
- los cargos abreviados, con el ejemplo «Sr. Account Exec» en lugar de «Senior Account Executive».
Cuatro de estos siete puntos describen exactamente lo que produce una plantilla de currículum moderna: columnas, recuadros, datos de contacto en una banda lateral, iconos. Ahí está el problema de fondo, y no tiene nada que ver con el texto que haya redactado la IA.
Comprobado el 10 de agosto de 2026
Lever lleva el razonamiento más lejos y da la prueba más sencilla que existe: «A simple test to gauge if a file’s content is parseable is to try highlighting text in the document with your cursor.» Es decir: abre tu PDF e intenta seleccionar tu nombre con el ratón. Si el cursor resbala sin agarrar nada, tu CV es una imagen, y ninguno de los sistemas de la tabla lo leerá, salvo SAP SuccessFactors, que sí documenta la lectura de archivos de imagen.
La prueba de los diez segundosAbre tu CV, intenta seleccionar tu nombre con el ratón y pégalo en un campo de texto vacío. Si tu nombre, tu correo y tu teléfono salen legibles y en ese orden, la lectura automática irá bien. Si no se selecciona nada, o si lo pegado sale desordenado, acabas de ver lo que verá la máquina.
El CV que fabrica de verdad un creador con IA
Queda por saber qué producen las herramientas que prometen un currículum en tres minutos. Hemos cogido una, el CV Maker de la Fundación Adecco, por un motivo concreto: aparece entre los primeros resultados de esta búsqueda en España, es gratuita y no pide registro. Es decir, el camino más corto entre una persona que busca empleo y un CV hecho con IA.
Lo hemos rellenado con un perfil ficticio, hemos usado el asistente de IA para la experiencia, hemos descargado el PDF y hemos abierto el archivo.
Comprobado el 10 de agosto de 2026
El archivo obtenido tiene virtudes reales, y hay que decirlo: 87,3 KB, una página A4, ninguna imagen incrustada y una sola tipografía, Roboto Regular. Por peso pasa en todas partes, incluido el tope de 1 MB de Oracle Taleo. Por formato también, salvo en SAP SuccessFactors, que no menciona el PDF. Pasado por la herramienta de arriba, el archivo marca nueve sistemas de diez, y el único bloqueo es justo ese.
Y después llega la maquetación.
Comprobado el 10 de agosto de 2026
Es un currículum a dos columnas, con el nombre y los datos de contacto separados del contenido que deben identificar. Uno de los siete puntos de la lista de Greenhouse, de golpe.
La medición que nadie haceHemos extraído el flujo de texto del PDF en el orden en que está escrito dentro del archivo. El cargo sale en primera posición, antes del nombre y antes del correo electrónico. Una persona ve un nombre arriba a la izquierda y su cargo al lado; un programa que lee el flujo en orden recibe primero un cargo y tiene que adivinar a quién pertenece.
Doce líneas de texto extraídas, 192 caracteres. Las fechas de inicio y de fin salen como dos guiones sueltos, y la empresa y la ciudad quedan pegadas en una sola línea. Nada de esto impide que una persona lea el documento: todo esto complica el trabajo del programa que intenta convertirlo en una ficha de candidato.
La conclusión no es que haya que huir de estas herramientas. Es que un creador de currículums optimiza la apariencia, no la lectura automática, y no te avisa. El texto que produce se puede reutilizar tal cual: lo que hay que rehacer es el continente.
La foto, los iconos y el encabezado
Tres elementos decorativos aparecen en todas las plantillas de currículum y cada uno plantea un problema distinto.
| Elemento | En qué se convierte al leerlo la máquina | Qué hacer |
|---|---|---|
| La foto | Greenhouse cita los currículums con fotos entre los casos de fallo. Una foto pesada dispara además el peso del archivo, y es ese peso el que bloquea a 1 MB en Oracle Taleo. | Conservarla si el sector la espera, comprimirla por debajo de 150 KB y preparar una versión sin foto para las candidaturas por internet. |
| Los iconos de contacto | Según cómo se hayan insertado, salen como caracteres extraños pegados a la dirección de correo, o desaparecen sin romper nada. No hay forma de saberlo sin abrir el archivo. | Escribir la dirección y el teléfono con todas sus letras, sin depender del icono para entender de qué se trata. |
| El encabezado y el pie de página | Greenhouse cita expresamente los datos de contacto colocados en el encabezado, el pie de página o un cuadro de texto como causa de fallo. Recruitee pide comprobar que el correo se puede seleccionar. | Poner el nombre, el correo y el teléfono en el cuerpo del documento, arriba de la primera columna, en texto normal. |
Workday va en la misma dirección en su documentación de administración: «Resume parsing results can vary based on resume format and order of words. For best results, use resumes that don’t have images or image-based styles.» La misma página precisa que hay dos campos que nunca se rellenan solos, los idiomas y las competencias, lo que significa que al candidato le interesa teclearlos él mismo en el formulario en lugar de fiarlo todo a su currículum.
Hay que decir que has usado la IA
La pregunta sale en todas las conversaciones y conviene separarla en dos. Haber usado un asistente para redactar tu CV no es una competencia y no se menciona. Saber integrar la IA en un oficio sí lo es, y ahí el mercado español manda una señal clara.
El SEPE recogió el 5 de junio de 2026 las conclusiones de la cuarta edición del informe Radiografía de Empleos y Sectores Emergentes de DigitalES: «las empresas buscan cada vez más profesionales capaces de combinar conocimientos especializados con competencias digitales avanzadas.» La misma nota subraya el auge del llamado talento híbrido, que mezcla experiencia sectorial, capacidades digitales y habilidades personales.
- Optimización de procesos de trabajo con IA generativa, con el proceso concreto que hayas optimizado.
- Diseño de consignas para herramientas de IA, con la herramienta que usas de verdad.
- Revisión crítica de resultados generados por IA, con un ejemplo de error que hayas detectado.
Las tres fórmulas anteriores son sugerencias nuestras, no citas del SEPE. Sirven a condición de que puedas defenderlas en una entrevista: un seleccionador que lea «diseño de consignas» te preguntará por una consigna concreta.
Comprobado el 10 de agosto de 2026
Los cinco errores que se notan
- La cifra demasiado redonda. «Aumento de la facturación del 30 %» sin periodo ni punto de partida es la firma de un texto generado. Da el periodo y el punto de partida, o quita la cifra.
- El adjetivo sin prueba. «Riguroso», «proactivo», «apasionado por». Un modelo los produce en cadena porque rellenan espacio sin comprometer a nada. Sustituye cada uno por un hecho.
- El vocabulario copiado del anuncio. Recoger las palabras de la oferta es útil; copiarlas todas convierte el CV en un espejo del anuncio, y eso se nota en tres segundos.
- La frase demasiado equilibrada. Tres viñetas de la misma longitud, todas construidas igual, es el ritmo de un modelo. Rompe una o dos.
- El puesto inventado de buena fe. La trampa más cara. Un modelo al que le falta información escribe lo que resulta verosímil. Revisa cada cargo, cada fecha y cada nombre de empresa contra tus nóminas.
Para la última lectura, dos reflejos complementarios: pasar el texto por un corrector de ortografía y gramática y después leerlo en voz alta. Lo que suena falso en voz alta sonará falso en la entrevista, donde te pedirán que desarrolles esas mismas frases.
Preguntas frecuentes
Qué formato de archivo elegir para un CV en 2026
El PDF en primer lugar: lo aceptan nueve de los diez sistemas del recuento y fija la maquetación. Ten a mano una versión DOCX, que sirve cuando un formulario rechaza el PDF, algo que pasa sobre todo en las instalaciones de SAP SuccessFactors. En ambos casos, comprueba que el texto se selecciona con el ratón.
Cuánto debe pesar un currículum
Por debajo de 1 MB pasas todos los límites publicados del recuento, incluido el valor por defecto de Oracle Taleo. Entre 1 y 2 MB pierdes Taleo. Por encima de 2,5 MB, Greenhouse deja de analizar el contenido. Un CV de una página sin foto pesa normalmente menos de 100 KB: si el tuyo pasa del megabyte, casi siempre hay una imagen detrás.
Un CV a dos columnas se rechaza de verdad
No se rechaza, se lee mal. El archivo llega bien y el seleccionador puede abrirlo. Lo que falla o se equivoca es la extracción automática, y entonces la ficha de candidato llega incompleta. Greenhouse cita expresamente «Resumes that have a columned layout» entre las causas de fallo de lectura.
Hay que pagar por un creador de CV con IA
Para el texto, no: un asistente conversacional gratuito hace el trabajo si le das tu material en bruto y el anuncio. Lo que vende un creador de pago es la maquetación y la exportación, que es justo la parte que conviene dejar sobria. Un procesador de textos basta para producir un documento a una sola columna.
Puede la IA generar la foto de mi CV
Técnicamente sí, y las herramientas de retrato profesional han mejorado mucho. Dos reservas: la foto engorda el archivo, lo que cuenta frente a un tope de 1 MB, y una foto demasiado retocada crea una distancia contigo en la entrevista. Hemos analizado las cuotas y los derechos reales de estas herramientas en nuestro artículo sobre la foto profesional con IA.
Y la carta de presentación
Mismo reparto de papeles: tú aportas los hechos, la IA aporta la redacción. La restricción de maquetación no se aplica igual, porque una carta es texto corrido a una sola columna por naturaleza. Nuestra herramienta para reformular un texto con IA y nuestro artículo sobre cómo escribir una carta de presentación con ChatGPT detallan el método.
Lo que hay que recordar
Hacer un currículum con IA funciona, siempre que sepas dónde acaba su trabajo. Redacta el texto, detecta las palabras que faltan del anuncio y convierte una función difusa en una frase activa. No conoce tu trayectoria y no fabrica un archivo legible para los programas que van a recibirlo.
El gesto que lo cambia todo cabe en una línea: deposita el texto que produce la IA en un documento a una sola columna, sin encabezado, sin cuadros de texto, por debajo del megabyte, y comprueba que tu nombre se selecciona con el ratón. El resto del trabajo la IA lo hace mejor y más rápido que tú. Para profundizar en la redacción de consignas, nuestra biblioteca de ejemplos de prompts de ChatGPT cubre también la parte de empleo.
Escribe el texto de tu CV con Nation AI. Pega tu material en bruto y el anuncio, y recupera el titular y las viñetas de experiencia. Nation AI redacta el texto, no fabrica la maquetación: eres tú quien lo deposita después en un documento a una sola columna. Gratis, en español y sin registro para la prueba.
Fuentes primarias consultadas el 10 de agosto de 2026: páginas de ayuda de Greenhouse (formatos aceptados y fallos de lectura), Lever (análisis de currículums), SmartRecruiters (envío de candidaturas), Oracle Taleo (ajustes de archivos adjuntos, versión 22A), SAP SuccessFactors (lectura automática de currículums), Workday (análisis de currículums), Teamtailor, Recruitee, InfoJobs, LinkedIn y Workable; nota del SEPE del 5 de junio de 2026 sobre la IA y los perfiles híbridos. El CV de prueba se generó en el CV Maker de la Fundación Adecco con un perfil ficticio y después se analizó sin conexión.
